Ищем надёжный аутсорсинг бухгалтерских услуг

Имидж — это всё. Бухгалтерское обслуживание в формате аутсорсинга в России предоставляется вот уже почти двадцать лет. За это время кто-то уже успел наработать блестящую репутацию, так почему бы не пополнить ряды его довольных клиентов? В самом деле, любые огрехи сегодня быстро оказываются на всеобщем обозрении, и тот, кто оказывает услуги низкого качества, быстро сходит с дистанции. Тот же, кто неустанно совершенствует бизнес-процессы и повышает уровень сервиса, остаётся лидером независимых рейтингов. Такие компании формируют большие команды высококвалифицированных специалистов, среди которых есть профи, имеющие опыт работы в самых нетипичных сферах бухгалтерского учёта. Это значит, во-первых, что никакая хозяйственная операция не вызовет у исполнителя затруднений, а во-вторых, клиент такой компании может не беспокоиться, если вдруг «его» бухгалтер заболел или ушел в отпуск — на смену придёт человек того же уровня знаний. В хороших аутсорсинговых компаниях кадровой составляющей уделяют огромное внимание и не преминут похвастаться достижениями сотрудников. Интересно, что, нанимая бухгалтера в штат, приходится брать на себя все расходы по повышению квалификации, и при этом не иметь никаких гарантий, что завтра ваш профи уйдет к конкуренту.

Пробуем. К примеру, известная в широких кругах Фирма 1С «не жадничает»: бухгалтерские услуги от её партнёров можно протестировать бесплатно на протяжении месяца! Это прекрасная возможность прочувствовать специфику аутсорсинга как такового и оценить уровень поставщика услуг. Разумеется, новички рынка такую опцию не предоставляют. Просто потому, что им дорого обойдётся бесплатная работа бухгалтера. Крупные игроки могут себе позволить, и нет ни одной причины, по которой от пробы следует отказаться.

Что именно вам предлагают? Внимательно изучайте, какой объём работ готов проделать аутсорсер за определённую плату. Кто-то привлекает клиентов низкими ценами, но по факту оказывается, что компания за всё требует доплаты. Где-то подписывают договор, не проверив предварительно состояние бухгалтерии клиента, а потом оказывается, что восстановить бухучёт не могут (или могут, но за другие деньги). Далеко не каждый аутсорсер станет защищать ваши интересы в налоговых органах, и тем более — в суде. Не все предлагают бесплатную налоговую оптимизацию деятельности. И у разных компаний — разный IT-потенциал... Всё это имеет огромное значение, если вам хочется найти аутсорсера, на которого можно будет положиться раз и навсегда. В идеале бухгалтерские услуги вам должны оказывать так, чтобы вас вообще не заботил этот участок бизнеса, и вы могли сосредоточиться на главной задаче — повышении эффективности предприятия. Добиться этого вполне реально. Стоит лишь принять взвешенное решение при выборе поставщика бухгалтерских услуг.